Учёт аренды коммерческой недвижимости
Арендодателям, ведущим учёт в таблицах
Учёт аренды в X24 PRO — это единый реестр помещений, арендаторов и договоров, из которого автоматически собираются начисления. Система формирует счёт за семь дней до даты платежа, включает в него аренду, коммунальные услуги по показаниям и дополнительные услуги, а после оплаты фиксирует поступление. Вместо сверки таблиц вы видите, кто и сколько должен, на одном экране.
Что заменяет таблицу
В Excel учёт аренды держится на формулах и дисциплине: отдельный лист под помещения, отдельный под платежи, третий под коммуналку. Любая правка ставки или показаний требует пересчёта вручную, а история изменений теряется. Ошибка в одной ячейке обнаруживается через месяц — в момент спора с арендатором.
- Реестр помещений с площадью, характеристиками и фотографиями
- Договоры со сроками, ставкой и перечнем услуг — списком или на Kanban-доске
- Автоматические счета по каждому активному договору
- Журнал платежей: кто, когда и за какой период заплатил
- Расходы по зданию — чтобы видеть не только доход, но и результат
Как ведётся начисление
Начисление собирается из договора: ставка аренды, услуги договора и коммунальные расходы по переданным показаниям счётчиков. Тарифы ресурсов задаются один раз в настройках и применяются ко всем расчётам, поэтому пересчёт при изменении тарифа не требует правки формул.
Счёт формируется за семь дней до даты платежа — арендатор получает его заранее и видит в личном кабинете. Оплату он отмечает сам, а вы подтверждаете поступление, после чего счёт становится оплаченным.
Что видно по портфелю
- Сумма начислений и поступлений за период
- Задолженность целиком и по каждому арендатору
- Заполняемость: какие помещения сданы, какие простаивают
- Расходы по зданию и доходность объекта
Частые вопросы
Можно ли перенести данные из Excel?
Да, помещения и портфель загружаются из таблицы, а выгрузка обратно в Excel доступна в любой момент. Договоры и арендаторов удобнее завести вручную — при переносе обычно выясняется, что часть данных в таблице устарела.
Как считается коммуналка в счёте?
По показаниям счётчиков и тарифам ресурсов (кВт·ч, м³, Гкал), заданным в настройках. Показания передаёт арендатор через кабинет или вносит арендодатель; расчёт выполняется при формировании счёта и не требует формул.
Что происходит, если арендатор не заплатил?
Неоплаченный счёт после даты платежа попадает в просроченные и учитывается в задолженности арендатора. Безнадёжный счёт можно списать: он останется в журнале, но перестанет учитываться в текущем долге.
Нужно ли платить за пробу?
Нет. До пяти помещений сервис работает бесплатно и постоянно, без привязки карты. Для большего портфеля есть 14 дней пробного периода с любым количеством объектов.