Договоры аренды и контроль сроков
Тем, у кого договоры лежат в папках, а сроки — в голове
Договоры аренды в X24 PRO ведутся с привязкой к помещению и арендатору: срок, ставка, периодичность платежа и перечень услуг. Все договоры видны списком или на Kanban-доске по статусам — активные, скоро истекают, истекшие, расторгнутые. Истекающий срок не нужно держать в голове или в напоминаниях календаря: договоры на выходе видно заранее, а продление оформляется заявкой.
Что хранится в договоре
- Помещение и арендатор, к которым привязан договор
- Срок действия, ставка аренды и периодичность платежа
- Услуги договора, попадающие в счёт вместе с арендой
- Документы и приложения
- История изменений и статус
Статусы и контроль сроков
Kanban-доска раскладывает договоры по статусам: активные, скоро истекают, истекшие, расторгнутые. Представление переключается значком в правом верхнем углу раздела «Договоры». Так видно не отдельный договор, а картину по портфелю: сколько помещений освободится в ближайшее время и что требует решения сейчас.
Продление и расторжение
Арендатор может подать заявку на продление из своего кабинета — она приходит вам вместе с остальными заявками. Расторжение оформляется в системе: договор переходит в соответствующий статус, начисления по нему прекращаются, а история счетов и платежей остаётся в карточке арендатора.
Частые вопросы
Как система напоминает об истечении срока?
Договоры с приближающимся окончанием попадают в статус «скоро истекают» и видны на Kanban-доске и в списке. Уведомления о событиях приходят на email и в Telegram, если канал подключён в настройках.
Учитывается ли индексация арендной ставки?
Ставка договора меняется в системе, и новые счета формируются уже по ней; прошлые счета остаются в истории без изменений. Автоматического расчёта индексации по формуле или индексу сейчас нет — изменение ставки вносится решением арендодателя.
Можно ли включить в договор дополнительные услуги?
Да. Услуги договора — например, уборка, охрана или вывоз мусора — задаются один раз и попадают в счёт вместе с арендой и коммунальными начислениями.