Где найти кнопку «Оформить договор»?

Из трёх мест — карточка свободного помещения, реестр «Договоры» (кнопка в шапке), реестр «Арендаторы» (кнопка в шапке). Все три точки входа открывают одну и ту же форму.

Что значит «Возможно, такой арендатор уже есть»?

По мере ввода email или телефона система проверяет существующие контакты. Если найдёт совпадение — предложит «Выбрать его», чтобы привязать договор к уже существующему арендатору без создания дубля.

Когда появляется опция «Пригласить в личный кабинет»?

Галочка «Пригласить» появляется только если арендатор не найден в системе. Если арендатор уже зарегистрирован — он увидит новый договор автоматически при входе.

Что значит «договор активируется при принятии приглашения»?

Если вы включили «Пригласить», договор создаётся со статусом «Ожидает». Он становится активным, как только арендатор перейдёт по ссылке и зарегистрируется. До этого момента счета не выставляются.

Можно ли изменить день платежа после создания договора?

Да. Откройте карточку договора и нажмите «Редактировать». Изменение дня платежа применится к следующему расчётному периоду — уже выставленные счета не пересчитываются.

Что такое «режим подачи показаний счётчиков»?

Настройка определяет, кто может подавать показания — арендатор, арендодатель, или оба с обязательным утверждением. Находится в секции «Дополнительно». Можно изменить позже в карточке договора.

Как оформить договор и добавить арендатора в X24PRO

Чтобы оформить договор аренды в X24PRO, откройте свободное помещение или реестр «Договоры» и нажмите «Оформить договор». Заполните одну форму — арендатор и условия аренды на одном экране. Договор создаётся за 3 минуты.

Как оформить договор и добавить арендатора в X24PRO

В X24PRO арендатор добавляется в процессе оформления договора — это одно действие на одном экране. Не нужно сначала заводить арендатора отдельно: заполните форму, и договор, арендатор и помещение будут связаны сразу. Договор оформляется за 3 минуты.

Что понадобится

Роль: арендодатель или менеджер
Созданное помещение со статусом Свободно (см. инструкцию)
Данные арендатора: имя и email (или телефон)

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Открыть форму

Нажать «Оформить договор» можно из трёх мест:

Карточка помещения — откройте «Объекты» → свободное помещение → кнопка «Оформить договор» (помещение уже выбрано, форма откроется сразу).
Реестр «Договоры» — кнопка «Оформить договор» в шапке страницы.
Реестр «Арендаторы» — кнопка «Оформить договор» в шапке страницы.

При входе из реестра сначала выберите свободное помещение поиском по номеру или адресу.

!скриншот: реестр «Договоры» с кнопкой «Оформить договор»

!скриншот: выбор свободного помещения в разделе «Объекты»

Шаг 2. Указать арендатора

Введите имя, телефон и email арендатора.
Пока вы вводите, система автоматически ищет дубли: если такой контакт уже есть — появится баннер «Возможно, такой арендатор уже есть» и кнопка «Выбрать его». Нажмите её, чтобы привязать договор к существующему контакту без создания дубля.
Если арендатор новый и не найден в системе — при желании поставьте галочку «Пригласить в личный кабинет по ссылке»: ссылка уйдёт на email (её также можно скопировать и отправить в мессенджере).

При включённом приглашении договор активируется после того, как арендатор примет ссылку. До этого момента счета не выставляются.

!скриншот: реестр «Арендаторы»

Шаг 3. Задать условия аренды

Срок — выберите пресет кнопкой: 6 месяцев, 11 месяцев (по умолчанию), 1 год или «Другой» с произвольными датами. Даты рассчитываются автоматически.
Арендная плата — подставляется из помещения, при необходимости скорректируйте.
День платежа — по умолчанию 1 число.
Редкие настройки (режим подачи показаний счётчиков, депозит, нестандартные параметры) — под кнопкой «Дополнительно».

Шаг 4. Создать договор

Внизу формы видна строка-итог: помещение · арендатор · сумма. Нажмите «Создать договор».

Результат

Договор создан, помещение переходит в статус «Занято».
Арендатор появляется в реестре «Арендаторы».
Система начнёт выставлять счета по расписанию.
Если отправляли приглашение — арендатор получит письмо со ссылкой и после регистрации увидит договор, счета и раздел счётчиков в своём кабинете.

Связанные разделы

Обновлено: 2026-06-07