Зачем создавать счета вручную, если есть автогенерация?

Автогенерация покрывает только регулярные ежемесячные счета по расписанию договора. Ручное создание нужно для нестандартных ситуаций — забыли выставить за прошлый месяц, разовая услуга (клининг после события), финальный счёт при расторжении.

Можно ли создать счёт с датой в прошлом?

Да. Укажите «Период» в прошлом месяце — счёт появится со статусом «К оплате», срок оплаты можно задать вручную. Это правильный способ «закрыть» забытый период.

Что с коммунальными услугами при ручном счёте?

Если у договора включён автоматический расчёт по показаниям счётчиков, система предложит добавить строки коммунальных. Можно согласиться или пропустить — в ручном счёте вы полностью контролируете состав.

Как создать счёт вручную в X24PRO

Чтобы создать счёт вручную, откройте карточку договора и нажмите «Создать счёт». Укажите период, сумму основной аренды и дополнительные услуги. Полезно для прошлых периодов, разовых услуг и нестандартных начислений.

Как создать счёт вручную в X24PRO

Чтобы создать счёт вручную, откройте карточку договора и нажмите Создать счёт. Укажите период, сумму основной аренды и дополнительные услуги. Это нужно для прошлых периодов, разовых услуг и нестандартных начислений, которые не покрываются автогенерацией.

!Интерфейс X24PRO

Когда использовать

Забыли выставить за прошлый месяц — создаёте счёт ретроспективно
Разовая услуга — клининг, ремонт за счёт арендатора, штраф
Финальный счёт при расторжении — неполный месяц + депозит
Нестандартный интервал — полугодовой платёж по авансу

Что понадобится

Роль: арендодатель или менеджер
Активный договор

Пошаговая инструкция

Откройте раздел Договоры и выберите нужный.
Перейдите во вкладку Счета.
Нажмите Создать счёт.
Заполните форму:

Период (например, «2026-03» для марта 2026). Для разового — оставьте как текущий месяц.
Дата выставления (по умолчанию сегодня)
Срок оплаты (по умолчанию через 7 дней)
Основная аренда — сумма из договора подтянется автоматически, можно изменить
Коммунальные услуги — если настроены тарифы, подтянутся по показаниям
Дополнительные услуги — список активных услуг договора, можно добавить разовые
Комментарий — пояснение для арендатора

Проверьте итоговую сумму.
Нажмите Создать.

Добавление разовой услуги только в этот счёт

Внутри формы создания счёта нажмите Добавить строку и укажите:

Название (например, «Генеральная уборка после мероприятия»)
Сумма
Количество (1)
НДС (если применимо)

Строка добавится только в этот счёт и не повлияет на услуги договора.

Что происходит после создания

Счёт появляется в списке со статусом К оплате
Арендатор получает уведомление на email (и в Telegram, если он подключён)
Счёт отображается в дашборде арендатора
Дальше — обычный флоу: арендатор оплачивает → вы подтверждаете

Результат

Внеочередной счёт создан и отправлен арендатору. Автогенерация будущих счетов по расписанию договора не затронута.

Частые вопросы

См. раздел ниже.

Связанные разделы

Обновлено: 2026-04-10