Учёт расходов арендодателя в X24PRO
Чтобы добавить расход, откройте раздел «Финансы → Расходы» и нажмите «Добавить». Укажите сумму, дату, категорию и привяжите к зданию или конкретному помещению. Расходы отражаются в финансовой аналитике и влияют на P&L.
Учёт расходов арендодателя в X24PRO
Чтобы добавить расход, откройте раздел Финансы → Расходы и нажмите Добавить. Укажите сумму, дату, категорию и привяжите к зданию или конкретному помещению. Расходы отражаются в финансовой аналитике и влияют на расчёт прибыли по каждому объекту.
Зачем вести учёт расходов
- Реальная прибыль — выручка минус расходы по объекту = фактический P&L
- Налоги — все расходы документированы для отчётности
- Принятие решений — видно, на какие объекты уходит больше всего операционки
- История — все платежи в одном месте, не нужно искать по бумажкам
Что понадобится
- Роль: арендодатель или менеджер
- Документ, подтверждающий расход (чек, акт, платёжка)
Категории расходов
| Категория | Подкатегории | |-----------|--------------| | Зарплата персонала | Оклад, охранники, уборщики, управляющий | | Коммунальные | Электричество, вода, газ, отопление, вывоз мусора | | Операционные | Канцелярия, связь, банковские комиссии | | Текущий ремонт | Сантехника, электрика, косметический ремонт | | Капитальный ремонт | Реконструкция, замена инженерных сетей | | Налоги | Налог на имущество, земельный налог, УСН | | Страховка | Имущество, гражданская ответственность | | Прочее | Юридические услуги, маркетинг, аудит |
Пошаговая инструкция
- Откройте Финансы в боковом меню.
- Перейдите во вкладку Расходы.
- Нажмите Добавить расход.
- Заполните:
- Категория и подкатегория
- Сумма в рублях
- Дата расхода
- Привязка: всё здание / конкретное помещение / весь портфель
- Контрагент (поставщик) — опционально
- Комментарий — например, номер договора или счёта поставщика
- Документ — загрузите скан чека или акта (PDF/JPG)
- Нажмите Сохранить.
Финансовая аналитика
В разделе Финансы → Аналитика отображаются:
- Выручка — сумма оплаченных счетов за период
- Расходы по категориям — с диаграммой
- Чистая прибыль — выручка минус расходы
- P&L по объектам — кто зарабатывает, кто убыточен
- Динамика по месяцам — график доходов и расходов
Экспорт
Нажмите Экспорт в Excel в правом верхнем углу. Файл содержит:
- Лист «Расходы» — все записи за период
- Лист «По категориям» — сводка с суммами
- Лист «По объектам» — сводка с привязкой
Результат
- Все расходы задокументированы
- Реальная прибыльность объектов видна на диаграммах
- Данные готовы к выгрузке для налоговой или бухгалтера
Частые вопросы
См. раздел ниже.
Связанные разделы
Обновлено: 2026-04-10