Интеграция с 1С:Бухгалтерия — оплаты сами закрывают счета
Бухгалтер проводит оплату в 1С — X24PRO сам находит счёт арендатора и отмечает его оплаченным. Подключение в «Счета → 1С»: облачная 1С:Фреш или расширение для 1С на своём сервере.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия в X24PRO
Если учёт объектов и счетов вы ведёте в X24PRO, а бухгалтерию — в 1С:Бухгалтерия, оплату не нужно отмечать дважды. Бухгалтер проводит поступление в 1С — X24PRO сам находит счёт арендатора и отмечает его оплаченным, полностью или частично. Всё, что пришло из 1С, видно в одном месте: «Счета» → вкладка «1С».
Что понадобится
- Роль арендодатель или менеджер, активная подписка X24PRO.
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — одна из двух:
- 1С:Фреш (облачная 1С на 1cfresh.com) — подключается без установки, через
стандартный интерфейс OData;
- 1С на своём сервере или в аренде (Scloud, 42Clouds и т. п.) — ставится расширение
«X24PRO Коннектор» (файл скачивается в X24PRO).
- Счета в X24PRO — чтобы оплатам было что закрывать.
Пошаговая инструкция
- Откройте «Счета» и перейдите на вкладку «1С».
- Выберите способ подключения:
- «1С:Фреш» — введите адрес приложения и служебного пользователя OData. Подробно —
в статье «Настройка обмена в 1С:Фреш».
- «1С:Бухгалтерия — расширение» — скачайте расширение, установите его в 1С и
вставьте сервисный ключ. Подробно — в статье «Установка расширения X24PRO Коннектор».
- Укажите дату начала обмена. Оплаты из 1С раньше неё счета не закрывают. Пусто — с
месяца первого счёта в X24PRO: так старые оплаты из 1С не закроют новые счета.
- Дождитесь статуса «Подключено» вверху вкладки. Там же видно, каким способом
подключена 1С и когда она последний раз выходила на связь.
Как X24PRO находит счёт
Для каждой оплаты X24PRO ищет счёт от самого точного признака к менее точному:
- Счёт-основание, если бухгалтер указал его в 1С.
- Номер счёта в назначении платежа: «Оплата по счёту № 142…». Работает и без ИНН
плательщика — удобно, когда арендаторы физлица.
- Договор или контрагент 1С, к которому вы уже привязывали оплаты, и сумма.
- ИНН плательщика, если он есть в карточке арендатора.
Закрыла оплата счёт полностью — статус «Оплачен». Частично — «Частично оплачен» с остатком. Деньги сверх счетов остаются авансом по договору.
Оплаты, которые требуют внимания
Если признаков не хватило, оплата попадает в блок «Неопознанные платежи» на той же вкладке. Число таких оплат видно на самой вкладке «1С».
- Нажмите «Привязать» у оплаты.
- Выберите счёт — X24PRO предложит подходящие и подставит сумму по остатку счёта.
- Сохраните. Если у арендатора не было ИНН, а в оплате он есть, X24PRO предложит
сохранить ИНН в карточку — следующие оплаты от него найдутся сами.
Плательщика, к которому вы привязали оплату, X24PRO запоминает: следующие его оплаты ложатся на счета договора без вас.
Документы из 1С
Ниже на вкладке — все оплаты, пришедшие из 1С, и куда каждая ушла:
- дата и время проведения в 1С, номер документа, вид — «Поступление на р/с» или «ПКО»;
- сумма, плательщик и ИНН, назначение платежа;
- статус — «Привязана», «Требует внимания» или «Распроведена в 1С»;
- договор, помещение, арендатор и счёт с суммой, на которые легла оплата, и как X24PRO её
нашёл: «по номеру счёта в назначении», «привязана вручную» и т. п.
Договор и счёт в строке — ссылки. Фильтр по статусу и поиск по плательщику, ИНН, номеру документа и назначению помогают найти концы за пару секунд.
Технический журнал обмена внизу (свёрнут) нужен для разбора сбоев: каждое сообщение из 1С, его статус и текст ошибки.
Результат
Оплаты, проведённые в 1С, закрывают счета в X24PRO без ручного ввода. Статусы счетов и долги арендаторов всегда совпадают с бухгалтерией, а спорные оплаты не теряются — они ждут в «Неопознанных платежах».
Связанные разделы
- Установка расширения «X24PRO Коннектор» в 1С
- Настройка обмена в 1С:Фреш
- Счета: как они устроены
- Подтверждение оплаты счёта
Обновлено: 2026-10-17
